为了加强函授生学籍管理，根据河北省教育厅有关文件规定精神，结合我院实际，制定本办法。
第一章 注 册
第一条 凡经我院录取的函授生，持学院录取通知书和规定的文件，在规定的时间内，到指定地点办理入学注册手续。因故不能按期办理入学手续者，须向院继续教育中心请假，假期一般不超过两周。未经请假，逾期两周不办理入学手续者，取消其入学资格。
第二条 经复查发现有不符合招生条件者，取消其学籍。
第三条 每学年开学时，函授生应按“开学通知”规定办理注册手续。因故不能按期注册者，必须履行请假手续（病例附医院证明，事假附单位证明）。未经请假，逾期两周不注册者，作自动退学处理，取消其学籍。
第四条 对已注册函授生，学院建立学籍档案。学籍档案内容包括招生报名登记表、奖励与处分、成绩登记表、毕业鉴定及毕业登记表等材料。学籍档案由继续教育中心成人教育部管理，函授生毕业或退学时，学校留下必要的存根，其它交函授主管单位存档。
第二章 成 绩 考 核
第五条 函授生必须参加教学计划规定的课程考核，考核成绩记入本人学籍档案。
第六条 考核分为考试和考查两种，根据课程性质，考试课程采用百分记分制，实验课按“合格”、“不合格”两级记分制，考查课程按“优、良、中、及格、不及格”5级记分制。各门课程均须对函授生听课、作业和测验等记载平时成绩，期末进行考试或考查。考试课程和考查课程成绩的综合评定，以期末考试、考查成绩为主，以平时成绩为辅（考勤20%，作业占20%）。
第七条 函授生必须按教学计划的规定学习各门课程。其它学校所发的单科合格证明，一般不作为在本校学习合格的依据。
第八条 函授生必须认真参加面授、辅导等集中教学活动，按时完成作业。对不能参加集中教学活动或缺交作业的，其课程平时成绩所缺部分以零分计。
第九条 函授生必须按照规定时间和地点参加考试或考查。成绩不及格的可以在指定的时间内补考一次。补考成绩合格按补者60分或合格记在“补考”栏内。因故不能参加考试或考查者，须事前提出申请，由继续教育中心签署批准后，方可缓考，并与补考函授生一起参加考试。已有一门课程经补考仍不及格，或者不及格的课程尚未补考以及已经缓考的课程尚未考试的，均不得再申请缓考。擅自缺考的函授生，不准参加正常补考；一学年累计两次无故不参加考试者，按自动退学处理。
第十条 凡考试舞弊的函授生（包括协同舞弊的），该科成绩以零分计算，并不准参加正常补考。如舞弊学生确有悔改表现，经继续教育中心备案，可在毕业前给予一次补考机会。舞弊情节严重的应予处分，直至勒令退学和开除学籍。
第十一条 对函授生每个学期的成绩和奖励、处分情况，要及时通知本人，必要时可通知其所在单位。
第三章 请 假
第十二条 函授生要按期到本人所在系注册，按时参加各项学习活动。一般不准请假。确因特殊情况必须请假者，须经班主任批准，否则，按本办法相关规定处理。
第十三条 函授生因请假造成两门以上（含两门）课程缺考，又不能按正常进度参加补考者，视情况分别作休学、留级或退学处理。
第四章 休学与复学
第十四条 函授生因病，经县以上医院诊断必须长期治疗，不能坚持正常学习，或因其它原因要休学者，由本人填写学籍科统一印制的书面申请，经班主任签署意见后，经继续教育中心批准，方可办理休学手续。经批准休学的函授生，由学院发给休学证明。体学期间，保留学籍。
第十五条 申请休学，不得超过一年。休学期满，应在开学前向继续教育中心成人教育部提出复学申请，连同休学证明一并报继续教育中心批准后，方能复学。
第十六条 学生在休学期间如有违法乱纪行为，不得复学，并取消学籍。
第十七条 申请复学的函授生，如无可衔接班级，视其具体情况，转为相近的专业学习。
第五章 升留级和退学
第十八条 函授生学完本学年教学计划规定的课程，经考核成绩及格，准予升级。
第十九条 函授生经过补考后，一学年累计有两门以上（含两门）课程不及格者，应予留级。如无低年级可留，作休学处理。函授生留级一次后仍不能升级者，应作退学处理。
第二十条 函授生因故难以坚持长期学习或有其它特殊原因者，可申请退学。退学的函授生，已学完一年以上的课程，并有考核成绩，经本人申请，发给相应年级的结业证书。退学的函授，不保留学籍，也不能复学。
第六章 转学、转专业
第二十一条 函授生工作单位或通讯地址变动时，应及时向继续教育中心报告。
第二十二条 学院一般不办理函授生转学手续。
第二十三条 函授生入学后一般不得转专业。确因工作需要，由本人申请，转入转出系签署意见，继续教育中心批准后，方能转专业。文理科专业不得互转。
第七章 毕业、结业
第二十四条 函授生学习期满，学完教学计划规定的全部课程，成绩及格，学院审查合格后，准予毕业，发给由国家教育部统一印制的毕业证书。毕业、结业学生在离校前要按学院规定的时间、地点进行电子采像，以供毕业生信息网上查询，逾期学院不再安排采像工作。
第二十五条 函授生毕业时，仍有课程成绩不及格者，发给结业证书。结业后可参加结业后补考。结业后补考一年两次，学生可在每年3月或10月上旬向继续教育中心成人教育部提出申请，参加每年由继续教育中心组织的补考。补考成绩及格者换发毕业证书。
第八章 附 则
第二十六条 本办法适用于学院内外教学点的函授学生。
第二十七条 本办法如与上级有关的文件精神有不符之处，以上级文件规定为准。
第二十八条 本办法由继续教育中心负责解释。
第二十九条 本办法自公布之日起施行。
